Aprenda como administrar o tempo no trabalho aqui!

Atualizado: 18 de dez. de 2023

O dia pode ter 24 horas, mas você gostaria que tivesse 48 para conseguir fazer tudo que precisa. No entanto, já se perguntou se você sabe realmente administrar o tempo? Esse gerenciamento é muito importante pra que o trabalho e a vida pessoal sejam bem produtivos, a fim de que, assim, você termine o dia com a sensação de dever cumprido.

As pessoas que conseguem coordenar seus horários são motivadas e engajadas, sabendo manter o foco pra iniciar e concluir tarefas, alcançando resultados positivos. Porém, pra isso, é necessário desenvolver habilidades pra gerir o tempo adequadamente. Comece, agora, focando neste artigo até o final pra aprender. Vamos nessa?

Por que é importante administrar o tempo no horário de trabalho?

Administrar o tempo no trabalho aumenta a produtividade do indivíduo, proporcionando aproveitamento das tarefas, gerenciamento e domínio do que se faz. Além disso, evita uma série de problemas, como:

perda de prazos;
trabalhos inacabados;
queda da produtividade;
erro nas prioridades;
aumento das horas extras;
trabalhos levados para casa, gerando a perda até do final de semana;
pouca credibilidade;
problemas de relacionamento com pessoas comprometidas;
redução de clientes;
reuniões improdutivas;
demissão;
falência.

Quais as principais dicas pra administrar bem o tempo?

Faça uma lista de prioridades

Coloque, no papel ou em uma agenda eletrônica, tudo que precisa fazer no dia, dando prioridade às mais urgentes de maneira decrescente. Analise quanto tempo você vai precisar pra resolver cada uma, e, à medida que for realizando as tarefas, vá eliminando-as da lista. Além das urgências, coloque as mais difíceis no topo, assim, no final do dia, ficarão aquelas com as quais você tem habilidade.

Tenha uma boa organização

Depois de fazer a lista, organize sua mesa de trabalho, porque a bagunça só faz a pessoa perder tempo procurando o que precisa. Separe documentos, pastas e relatórios. O mesmo deve ser feito dentro do computador, então, nomeie os arquivos de forma que seja fácil encontrá-los.

Use uma agenda

Aproveite a tecnologia a seu favor. Use o Google Calendar, o Trello ou outro aplicativo pra inserir suas atividades e receber lembretes de coisas importantes a serem feitas. Essas plataformas ajudam a organizar o seu dia.

Que benefícios traz a boa administração do tempo no trabalho?

Maior qualidade de vida

Uma vez que você consegue administrar o seu tempo dentro do trabalho, o estresse será menor, pois você alcançará mais produtividade e realizará mais tarefas dentro do prazo. Dessa maneira, terá mais tempo livre para fazer atividades que tragam prazer e diversão à sua vida.

Clientes mais satisfeitos

Com uma boa gestão, as pessoas reconhecerão seus esforços, os clientes não cobrarão os prazos perdidos e você poderá atendê-los com mais atenção. Consequentemente, eles se sentirão mais satisfeitos.

Mais oportunidades

Estar no controle abre oportunidades para novos trabalhos porque você saberá o período necessário pra realizar a tarefa. Além disso, poderá estudar e ter uma melhor qualificação pra ampliar o seu rol de serviços.

Mais tempo pro que realmente importa

Você vai passar a dar mais atenção a atividades essenciais e não àquelas que desperdiçam seu tempo. Assim, vai evitar distrações, focando seu trabalho na conclusão e não na procrastinação.

Reorganize sua vida profissional e pessoal aplicando essas técnicas para administrar o tempo de forma satisfatória. A Agenda Boa pode ajudar nisso facilitando a gestão de diversas funções como gerando documentos, por exemplo orçamentos pra enviar aos clientes, administrar pedidos e compromissos. Também, controlar o faturamento, custo e lucro. Assim, você vai conseguir ter o sucesso que tanto procura.